广州 2021年数字化档案整理及数据提升项目招标公告
（招标编号：0002200000080130）
招标项目所在地区：广州
一、招标条件
广州 2021年数字化档案整理及数据提升项目(招标编号：0002200000080130)，已由项目审批机关批准，项目资金来源为其他 ， 本项目已具备招标条件，现进行公开招标。
二、项目概况和招标范围
（一）标的清单及分包情况如下：
序号 | 标的 | 概算金额（万元） | 标包号 | 标包名称 | 标包金额（万元） | 工期 | 最高限价(万元) | 招标文件费（元） | 投标保证金（元） | 是否特殊包 |
1 | 标的1：档案整理及数字化项目 | 274.05 | 1 | 广州 2021年档案整理及数字化项目（财务共享中心） | 162.25（不含税） | 自合同生效之日起至2021年12月31日 | / | / | / | 否 |
2 | 广州 2021年档案整理及数字化项目（物流中心） | 111.8（不含税） | 自合同生效之日起至2021年12月31日 | / | / | / | 否 | |||
2 | 标的2：档案整理项目 | 112.95 | 1 | 广州 2020年档案整理项目 | 112.95（不含税） | 自合同生效之日起至2021年12月31日 | / | / | / | 否 |
（二）项目概述：
项目概述及主要内容
广州 将进一步加强档案规范化、精益化管理，根据局办公室、财务共享中心及下属有关单位根据工作的实际需求，对2020年度形成的档案开展档案整理及数字化加工项目。具体分两个部分：
1、办公室及下属有关单位开展档案整理项目：对文书、合同、声像、特殊载体、全宗卷等相关综合类档案（项目类档案不在此整理范围）进行打印、分类、整理、装订、编号、盖章、著录、装盒、目录编制、上架排列等工作。
2、财务共享中心及物流中心开展档案整理及数字化项目：对每年形成的会计、采购档案整理的同时进行数字化加工，档案整理工作包括：接收、分类、整理、装订、编号、盖章、扫描、著录并挂接电子文件、装盒、目录编制、上架排列等工作，数字化要求按国家标准或相关文件执行。
（三）采购范围：对局本部、财务共享中心及27个基层单位的文书、合同、会计、采购、特殊载体（声像、实物、照片）档案及全宗卷的分类、整理、装订、编号、盖章、著录并挂接电子文件、装盒、目录编制、上架排列等。其中，财务共享中心产生的会计档案及物流中心产生的采购档案进行整理的同时完成数字化加工工作，办公室及其他基层单位只做档案整理项目。整理规范如下：
1、整理规范：供应商应提供满足项目需要的整理用具（包括装钉机、装订线、档案盒、目录夹等）；文书、合同档案按照《归档文件整理细则》（DA/T22-2015）进行打印、分类、组卷、整理；全宗卷按照《全宗卷规范》（DA/T12-2012）分类、组卷、整理；特殊载体档案包括：照片、光盘、电子文件、荣誉实物等，按照《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T15-1995）、电子文件归档光盘技术要求和应用规范（DA/T38-2008）、数码照片归档与管理规范（DA/T50-2014）分类、组卷、整理,会计档案按照《会计档案案卷格式 》（DA/T39-2008）进行分类组卷、整理。所有档案类别归档上架后都要qf电子文件挂接到档案管理系统中。
2、数字化加工规范：供应商提供满足项目需要符合保密要求的数字化加工设备；参加项目实施人员应由投标单位出具无犯罪记录承诺书；扫描规范严格执行《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）有关要求。
具体详见招标文件及附件。
（四）报价说明：投标人按各标的报价表进行单价报价，以投标合计单价计算各个投标人的价格得分，具体详见招标文件。
（五）结算方式： 单价包干，按实结算。
三、投标人资格要求
通用资格： | |||
通用资格要求 | |||
序号 | 内容 | ||
1 | 中华人民共和国境内注册合法运作的企业法人或具有企业法人授权的其他组织，具有独立承担民事责任的能力、独立承担招标项目的能力和独立履行合同的能力。 | ||
2 | 能提供营业执照或企业法人营业执照，并按年度在规定的期限内，通过市场主体信用信息公示系统向工商机关报送年度报告。要求提供信用信息公示系统的投标人年度报告信息截图并加盖公章、投标专用章或电子签章。 | ||
3 | 具有良好的商业信誉（银行资信证明或重合同守信用证书）和健全的财务会计制度，提供（2018年-2020年）中连续两年财务报告（新成立公司按公司成立时间提供） | ||
4 | 不属于及其下属分省、子公司物资部门取消其投标资格的且在取消资格期限内的。 | ||
5 | 投标文件（如报价文件等资料）没有出现缺漏项或供货范围与招标文件要求存在重大偏差。 | ||
6 | 提交投标文件截止时间后没有对投标文件提出实质性修改（单一来源、竞争性谈判采购方式不适用此条）。 | ||
7 | 投标人必须按照中国电力招标采购网要求，在供应链统一服务平台（）或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单； 在投标截止日算起，三年内投标人或其法定代表人、拟委任的 法律、行政法规规定的其他条件。 | ||
11 | 不符合招标文件其他废标条件的。 | ||
12 | 非联合体投标。 | ||
13 | 投标文件无明显雷同。如果专家组认定某几家有明显雷同，可对其作否决投标处理。 | ||
专用资格： | |||
专用资格要求 | |||
序号 | 内容 | 关 联 标 的/标包 | |
1 | 投标人公司具有省、市级或所在地档案局出具的档案备案证明或认证文件。 投标人公司具有国家秘密载体印制资质（涉密载体数字化加工类）的单位。 | 标的1：档案整理及数字化项目,标的2：档案整理项目 | |
四、招标文件的获取
本项目招标人通过供应链统一服务平台投标人或其他利害关系人认为本次采购活动中，不符合法律、行政法规规定的，有权向以下相关部门举报。
1.涉及到招投标业务方面的，请向广东广州 供应链管理部监督科投诉。投诉 2.涉及到违反廉洁纪律行为的，请向广东广州 监督部举报。举报 九、 招 标
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项目联系人：李杨
联系电话：010-51957458
传真：010-51957412
手机：13683233285
QQ:1211306049
微信：Li13683233285
邮箱：1211306049@qq.com
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